Portali QTA për menaxhim kursesh & certifikatash

Një përvojë moderne për regjistrim, ndjekje dhe verifikim të certifikatave

Fokus te qartësia, siguria dhe proceset: nga regjistrimi i kursantëve deri te certifikata me QR dhe verifikimi publik.

Hyr në sistem Verifiko certifikatën

Role & leje QR / Token unik Proces i standardizuar

Pamje “si produkt” (UX i orientuar te përdoruesi)

Qartësi në hapëzimin e proceseve + akses i shpejtë në veprimet kryesore.

Ready

Regjistrim

i strukturuar

Certifikata

me QR

Siguri & verifikim publik

Verifikimi nuk kërkon llogari: publik, i shpejtë, me të dhëna minimale dhe të kontrolluara.

Shih standardet

Çfarë e bën QTA të “lehtë për t’u përdorur”

Strukturë e qartë, ndërveprim i thjeshtë, dhe përqendrim te veprimet kryesore.

Proces i standardizuar

Regjistrim → ndjekje → certifikim → verifikim. Çdo hap i qartë, pa konfuzion.

Kontroll & auditim

Veprimet kritike janë të menduara për gjurmueshmëri dhe përgjegjësi.

UX i shpejtë

Më pak klikime, më shumë “quick actions”, dhe navigim i parashikueshëm.

Role të qarta

Administrator / Agjenci / Student – çdo rol sheh vetëm atë që i duhet.

Parandalim abuzimi

Token unik + verifikim publik ndihmon të zbulohen certifikatat e rreme.

Komponentë modernë UI

Tabs, modal, stepper, FAQ accordion, dark mode — për një ndjesi moderne.

Si funksionon në praktikë

Zgjidh një hap më poshtë dhe shih shpjegimin. Kjo pjesë është “interaktive” për përdoruesin.

Shpjegim hap-pas-hapi

Hapi 1

Roli përcakton përvojën

QTA ndërton UX sipas rolit. Administratori sheh menaxhimin e plotë, agjencia menaxhon kursantët e vet, studenti sheh të dhënat personale dhe progresin.

Parim UX

“Një ekran = një vendim.” Minimalizojmë konfuzionin dhe shpërndarjen e vëmendjes.

Parim Procesi

Çdo certifikatë ka një identifikues unik, i verifikueshëm publikisht.

Modulet kryesore

Këto janë “pikat e forta” që i shpjegojnë përdoruesit çfarë bën sistemi.

Verifikim publik

Regjistrim i strukturuar dhe i verifikueshëm

Format të qarta me validime (për minimizim gabimesh).
Identifikues të qëndrueshëm (p.sh. nr. personal / amzë) për kërkim të shpejtë.
Historik ndryshimesh (kurdoherë e di “çfarë ndryshoi dhe kush e bëri”).

Ide UI

“Quick add” për student/agjenci + “wizard” me 3 hapa për regjistrim më të lehtë.

Pamje e rekomanduar

Sidebar → lista → detajet. Kjo e bën sistemin të ndihet si aplikacion.

Kërkim në një fushë Filtra inteligjentë Edit inline

Ndjekje progresi me sinjale të thjeshta

Në vend të “tabelave të gjata”, UX fokusohet te sinjale: status, përfundime, module kryesore, dhe njoftime.

Status

Aktiv / Në pritje / Përfunduar

Timeline

Hapat e kryer sipas datave

Njoftime të dobishme

“Ky student ka plotësuar modulin X”
“Mungon dokumenti Y”
“Gati për certifikim”

Certifikata me QR: e thjeshtë për t’u kontrolluar

Token unik për çdo certifikatë.
Verifikim publik me të dhëna minimale (p.sh. emër, mbiemër, modul).
Shënim i qartë “E vlefshme / E pavlefshme / Nuk u gjet”.

Hap verifikimin

Praktikë UX

Në verifikim, shfaq vetëm çfarë duhet. Mos e “derdh” databazën. Përdor “cards” me etiketa të qarta.

Raporte që lexohen shpejt

Në vend të shumë numrave, raporte “të përdorshme”: lista të filtrueshme, eksport, dhe përmbledhje me KPI të brendshme. (Këtu në homepage nuk shfaqim statistika nga DB – vetëm shpjegojmë vlerën.)

Eksport

PDF / CSV – sipas rolit dhe nevojës.

UX rekomandim

Një panel “filters first” (filtrat sipër) + tabela poshtë + veprimet “Export / Print” gjithmonë në të njëjtin vend.

Role & leje: më pak rrezik, më shumë qartësi

Administrator: menaxhim i plotë + kontrolle.
Agjenci: vetëm studentët e vet, pa akses në të tjerë.
Student: vetëm të dhënat personale dhe rezultati.

Praktikë sigurie

Parimi “least privilege”: çdo rol merr minimumin e nevojshëm.

Për përdoruesin

Roli i tij e bën UI-n “më të pastër” – më pak menu, më pak gabime.

Fillo shpejt

Zgjidh rolin dhe futu direkt te veprimet kryesore.

Administrator

Menaxhim i plotë i sistemit

Studentë, agjenci, përdorues
Certifikata, verifikim, auditim
Raporte, eksport, kontroll

Hyr si administrator

Agjencia

Menaxho kursantët e tu

Regjistrim dhe ndjekje e kursantëve
Dokumente dhe status
Raporte për grupin tënd

Hyr si agjenci

Student

Qasje te progresi & certifikata

Të dhëna personale
Modulet dhe rezultatet
Certifikata & verifikim

Hyr si student

Siguri, privatësi, besueshmëri

Homepage duhet t’i japë përdoruesit besim. Kjo pjesë e bën të qartë “si e mbron sistemi integritetin”.

Token unik

Çdo certifikatë lidhet me identifikues unik, i verifikueshëm publikisht.

Least privilege

Roli sheh vetëm çfarë i duhet, duke ulur rrezikun operacional.

Validime

Kontrolle të dhënash për të shmangur gabime dhe duplikime.

Gjurmueshmëri

Veprimet kyçe mund të auditohen (kur është e aktivizuar).

Gati për ta përdorur?

Hyr në sistem ose provo verifikimin publik të certifikatës. Homepage duhet të shtyjë përdoruesin te veprimi.

Hyr në sistem Verifiko certifikatën Pyetje të shpeshta

Pyetje të shpeshta

Për t’i hequr “frenat” e përdoruesit para se të hyjë në sistem.

Po. Verifikimi publik synon të jetë i shpejtë dhe i thjeshtë: skanon QR ose fut tokenin dhe merr rezultatin bazik.

Vetëm të dhëna minimale dhe të kontrolluara (p.sh. emër, mbiemër, module kryesore, status). Qëllimi është privatësia + besueshmëria.

Rolet reduktojnë rrezikun dhe thjeshtojnë UI-n. Secili sheh vetëm çfarë i duhet, duke ulur gabimet dhe konfuzionin.